Как  правильно зафиксировать сдачу услуг заказчику?

Как  правильно зафиксировать сдачу услуг заказчику?

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Исполнитель обязан не только оказать услуги, но и сдать их заказчику, а заказчик обязан принять их и оплатить. Несмотря на тот факт, что оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами в суде.

Что бы ни возникло проблем в будущем, и Вы смогли подтвердить  факт оказания услуг лучше всего оформлять Акты приемки-сдачи услуг. Как правило, они являются основанием для оплаты услуг в полном объеме и подтверждением исполнения оказанных услуг.

Когда стороны подписывают Акт приема-сдачи услуг, услуги считаются оказанными исполнителем,  и принятыми заказчиком.

Но в жизни бывают ситуации, когда заказчик  уклоняется от подписания актов, и не возвращает направленные для подписания документы в адрес исполнителя.

 

Возникает вопрос, что делать, если АКТЫ приемки-сдачи  услуг заказчик не подписывает и как зафиксировать сдачу услуг?

 Оказанные услуги подлежат фиксации путем оформления актов выполненных услуг.

 Первое: Акт приема-передачи должен содержать перечень всех работ или совершенных исполнителем действий в целях оказания услуг, а также стоимость и объем услуг.

 Пример Акта приема-сдачи услуг: «Здесь.»

 

Второе: Направляйте 2 оригинала Актов подписанные с вашей стороны ВСЕГДА с сопроводительным письмом.

 

Пример текста сопроводительного письма:

«Между нами заключен договор оказания услуг от ___.  Направляю вам акты сдачи-приемки услуг в оригиналах для подписания. Прошу Вас принять оказанные услуги и подписать оригиналы актов сдачи-приемки услуг от _________.

Если имеются мотивированные возражения прошу их направить в мой адрес в течение 3 календарных дней с момента получения письма.

В случае  неподписания акта  о приемке выполненных услуг или непредставления мотивированного отказа от подписания актов, в течение 3 (трёх) календарных дней, работы считаются, выполнены исполнителем надлежащим образом и приняты Заказчиком.

 Приложения:

  1. Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
  2. Счет на оплату -1 экземпляр;
  3. Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны».

 

Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает.

 Пример: «Получено менеджер  ООО «Василёк» Иванов И.И. 25.02.2019г. подпись».

 

Четвертое: Если Вы отправляете по почте России, то отправляйте заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес.

Пример: «В  письмо вкладываете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

ОПИСЬ 1 шт. в конверт, 2 шт. останется у  вас с квитанцией об отправке».

 

Пятое: Если Вы отправляете  службой доставки «Сдэк», «DHL Express»  и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете.

В службах доставки есть  отправления с описью вложения, например в «DHL Express» . Запрашивайте у служб опись.

В «Сдэк» –все описания вложения указываются  в накладной.

Пример: «В накладной указать, что именно отправляете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны

Опись вложений (если вы её подготовили).».

 

Шестое:  Подтверждением сдачи выполненных услуг может быть электронная переписка. Направление документов, значимых сообщений по договору, отчетов, согласование документов сторонами, все это может косвенно подтвердить исполнение вами услуг и принятие  их заказчиком.

 

Седьмое: о возможности понуждения заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, в случае если последний немотивированно уклоняется от его подписания.

Вывод из судебной практики: «Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, а может лишь требовать их оплаты, доказывая при этом факт их оказания».

 Фиксируйте оказание услуг Актами приема-сдачи услуг, направляйте их на юридические адреса –это позволит Вам защитить свои права как исполнителя и взыскать задолженность если все таки заказчик не оплатит оказанные услуги.

 Руководитель юридического бюро

Абраменко О.В.

 

 

 

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

VKFacebookTwitterLinkedIn