Очень распространенный вид споров в арбитражном суде – это споры, вытекающие из договора подряда.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Какие типичные ошибки допускают стороны договора подряда?
Я выделила из своей практики пять типичных ошибок, которые приводят стороны договора подряда в суд. Давайте их рассмотрим.
Первая типичная ошибка: подрядчики не правильно сдают выполненную работу.
Условия сдачи и приемки работ, как правило прописан в договоре подряда, но бывает, что сдача работ описана буквально двумя предложениями из которых не установлено четкое руководство как сдать работы.
Тогда подрядчик должен обратиться к статье 720 и 753 Гражданского кодекса РФ в которых все регламентировано.
- Подрядчик должен уведомить заказчика, что он готов сдать работы.
Уведомление пишем в свободной форме со ссылкой на заключенный между сторонами договор и приглашаете заказчика на приемку выполненных работ.
Уведомительное письмо обязательно направляем заказным письмом на юридический и фактический адрес заказчика. Продублировать можно на электронный адрес или по факсу.
- На основании пункта 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Как правило, Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Если одна из сторон отказывается подписывать акты, то в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (в одностороннем порядке).
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
- Если заказчик мотивирует отказ от подписания Актов, не качественно выполненными работами, то он обязан сделать об этом отметку в акте приемки работ или в ином документе, удостоверяющем приемку.
Казалось бы все просто, но стороны договора подряда часто игнорируют вышеуказанные правила сдачи приемки работ в итоге стороны вынуждены отстаивать свои права в суде.
По этому, сдаем и принимаем работы грамотно. Все документально фиксируем, только так Вы можете минимизировать свои риски и в последствии уверенно отстаивать свои права.
Вторая типичная ошибка: подрядчики производят дополнительные работы без согласования их с заказчиком.
Масса судебной практики, когда подрядчикам отказывают во взыскании денежных средств за произведенные дополнительные работы, только из-за того, что эти условия не были зафиксированы правильно.
Согласно статье 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.
При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в установленный срок:
– подрядчик обязан приостановить дополнительные работы.
При невыполнении этой обязанности подрядчик лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков.
По этому, важно направить уведомление о необходимости провести дополнительные работы заказчику в письменном виде на юридический и фактический адрес заказным письмом. Квитанции, уведомления об отправке обязательно сохраняем.
И только после поступления ответа письменного согласия на дополнительные работы, вы можете приступить к их выполнению.
ВАЖНО: Никогда не соглашайтесь на устное одобрение дополнительных работ! Согласие должно быть только в письменном виде.
Оформите дополнительные работы, дополнительным соглашением, в котором оговорите новые сроки выполнения работ, а так же новую цену дополнительных работ.
Это поможет обезопасить вас от судебных разбирательств в будущем.
Третья типичная ошибка: подрядчики нарушают сроки выполнения работ.
В силу пункта 1 статьи 708 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.
ВАЖНО: Сроки являются существенным условием договора, поэтому их согласование и указание в договоре очень важный момент в договоре о котором Вы не должны забывать.
- Всегда согласовывайте сроки с «запасом», лучше выполнить работы досрочно, чем просрочить выполнения работ по договору и попасть на штрафные санкции.
- Если Вы понимаете, что не успеете сдать работы вовремя, например вас подвел поставщик материалов, согласовывайте новые сроки с заказчиком. Обязательно оформляйте новые договоренности дополнительным соглашением к договору. Не полагайтесь только на устное согласование.
- Не привязывайте начало выполнения работ к событиям, которые зависят от воли сторон, например к получению, каких либо согласований. В этом случае суд может признать договор не заключенным. Указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, например «срок начала выполнения работ начинается не позднее 5 дней с даты подписания договора».
- Конечный срок работ считается согласованным, если в договоре указано, что сроком окончания работ является дата подписания сторонами акта сдачи-приемки работ. Согласованием конечного срока работ является также указание на то, что договор действует до полного выполнения работ.
Четвертая типичная ошибка: Стороны пренебрегают подписанием сопутствующих договору строительного подряда документов.
Договор подряда всегда сопровождается массой дополнительных документов по мимо актов КС2 и КС3: это и журнал выполнения работ (которые иногда необходимо регистрировать в контролирующих органах); журнал учета материалов на объекте; акт приема передачи площадки; подача заявок на пропуск сотрудников на объект; назначение приказом ответственных за виды работ на объекте, графики, акты и т.д.
ВАЖНО: Не пренебрегайте оформлением этих сопутствующих документов. При судебных разбирательствах именно эти документы могут сыграть решающую роль для вас при рассмотрении подрядного спора.
- Следуйте условиям подписанного договора подряда. Если там возложена на вас обязанность зарегистрировать журнал выполнения работ и вести его, назначить ответственного за вид работ, то обязательно это делайте.
- Фиксируйте всю переписку. Все значимые документы, а это Акты КС2, КС3, Дополнительные соглашения, уведомления всегда направляйте на юридический и фактический адрес стороне и дублируйте по электронной почте и по факсу. Всегда сохраняйте квитанции об отправке и уведомления о вручении.
- Добивайтесь подписания от другой стороны всех необходимых документов. Например: вы согласовали новые сроки, оформили дополнительное соглашение, а сторона «тянет» с подписанием. Ваша задача добиться подписания этих документов или получить мотивированный отказ. Тогда уже будете действовать по ситуации.
Пятая типичная ошибка. Стороны иногда не прописывают стоимость в договоре строительного подряда.
Как ни странно, но цена (стоимость) работ не относится к существенным условиям договора строительного подряда, влияющим на заключенность договора.
Даже если вы прикладываете смету к договору подряда, условия о цене обязательно должно быть включено в договор, поскольку позволяет избежать множества финансовых рисков.
Более того, условие о цене работ должно прописываться исключительно в договоре, в том числе со ссылкой на смету, а изменение цены – в дополнительных соглашениях к договору.
Я перечислила типичные ошибки участников строительного договора подряда, которые могут вас привести в зал судебного заседания, что бы отстоять свои права и доброе имя вашей компании.
Относитесь к подписываемому договору подряда очень серьезно. Подписывая документ, вы берете на себя перечисленные там обязательства. А раз, подписали, то следуйте всем пунктам и срокам, указанных в договоре.
Если возникли разногласия со стороной договора, всегда обращайтесь к юристам, адвокатам, которые вам помогут грамотно все оформить и избежать больших рисков.
Руководитель юридического бюро Абраменко О.В.
При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.
2018г. (с) abramenko.pro
