Типичные ошибки  сторон при исполнении договора подряда.

Очень распространенный вид споров в  арбитражном суде — это споры, вытекающие из договора подряда.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Типичные ошибки  сторон при исполнении договора подряда.

Какие типичные ошибки допускают стороны договора подряда?

Я выделила  из своей практики пять типичных ошибок, которые приводят стороны договора подряда в суд.  Давайте их рассмотрим.

Первая типичная ошибка: подрядчики не правильно сдают выполненную работу.   

Условия сдачи и приемки работ, как правило прописан в договоре подряда, но бывает, что сдача работ описана буквально двумя предложениями из которых не установлено четкое руководство как сдать работы.

Тогда  подрядчик должен обратиться к  статье 720 и 753 Гражданского  кодекса  РФ в которых все регламентировано.

  • Подрядчик должен уведомить заказчика, что  он  готов сдать работы.  

Уведомление пишем в свободной форме со ссылкой на  заключенный между сторонами договор и  приглашаете заказчика на приемку выполненных работ.

Уведомительное письмо обязательно направляем заказным письмом на юридический и фактический адрес заказчика. Продублировать можно на электронный адрес или по факсу.

  • На основании пункта 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Как правило, Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и  Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).  

Если одна из сторон  отказывается подписывать акты, то  в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (в одностороннем порядке).

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

  • Если заказчик мотивирует отказ от подписания Актов, не качественно выполненными работами, то он обязан сделать об этом отметку в акте приемки работ или  в ином документе, удостоверяющем приемку.

Казалось бы все просто, но стороны договора подряда часто игнорируют вышеуказанные правила сдачи приемки работ в итоге стороны вынуждены отстаивать свои права в суде.

По этому, сдаем  и принимаем работы грамотно. Все  документально фиксируем,  только так Вы можете минимизировать свои риски и в последствии  уверенно отстаивать свои права.

 Вторая типичная ошибка:  подрядчики производят дополнительные работы без согласования их с заказчиком.

Масса судебной практики, когда подрядчикам отказывают во взыскании денежных средств за произведенные дополнительные работы, только из-за того, что  эти условия  не были зафиксированы правильно.

Согласно статье 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.

При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в установленный срок:

— подрядчик обязан приостановить дополнительные работы.

При невыполнении этой обязанности подрядчик лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков.

По этому, важно направить уведомление о необходимости провести дополнительные работы заказчику в письменном виде на юридический и фактический адрес заказным письмом. Квитанции, уведомления об отправке обязательно сохраняем.

И только после  поступления ответа письменного согласия на дополнительные работы, вы можете приступить к их выполнению.

ВАЖНО: Никогда не соглашайтесь на устное одобрение дополнительных работ! Согласие должно быть только в  письменном виде.

Оформите дополнительные работы, дополнительным соглашением,  в котором оговорите новые сроки выполнения работ, а так же новую цену дополнительных работ.

Это поможет обезопасить вас от судебных разбирательств в будущем.

 

Третья типичная ошибка: подрядчики нарушают  сроки выполнения работ.

В  силу пункта 1 статьи 708 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.

 ВАЖНО: Сроки являются существенным условием договора, поэтому  их согласование и указание в договоре очень важный момент в договоре о котором Вы не должны забывать.

  • Всегда согласовывайте сроки с «запасом», лучше выполнить работы досрочно, чем  просрочить выполнения работ по договору и попасть на штрафные санкции.
  • Если Вы понимаете, что не успеете сдать  работы вовремя, например вас подвел поставщик материалов, согласовывайте новые сроки с заказчиком. Обязательно оформляйте новые договоренности дополнительным соглашением к договору. Не полагайтесь только на  устное согласование.
  • Не привязывайте начало выполнения работ к событиям, которые зависят от воли сторон, например к получению, каких либо согласований. В этом случае суд может признать договор не заключенным. Указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, например «срок начала выполнения работ начинается не позднее 5 дней с даты подписания договора».
  • Конечный срок работ считается согласованным, если в договоре указано, что сроком окончания работ является дата подписания сторонами акта сдачи-приемки работ. Согласованием конечного срока работ является также указание на то, что договор действует до полного выполнения работ.

Четвертая  типичная ошибка: Стороны пренебрегают  подписанием сопутствующих договору строительного подряда  документов.

Договор подряда всегда сопровождается массой дополнительных документов по мимо актов КС2 и КС3: это и  журнал выполнения работ (которые иногда необходимо регистрировать в контролирующих органах); журнал учета материалов на объекте; акт приема передачи площадки; подача заявок на пропуск сотрудников на объект; назначение  приказом ответственных за виды работ  на объекте, графики, акты  и т.д.

ВАЖНО: Не  пренебрегайте оформлением этих сопутствующих документов. При судебных разбирательствах именно эти документы могут сыграть решающую роль для вас  при рассмотрении подрядного спора.

  • Следуйте условиям подписанного договора подряда. Если там возложена на вас обязанность зарегистрировать журнал выполнения работ и вести его, назначить ответственного за  вид работ, то обязательно это делайте.
  • Фиксируйте всю переписку. Все значимые документы, а это Акты КС2, КС3, Дополнительные соглашения, уведомления всегда направляйте на юридический и фактический адрес стороне и дублируйте по электронной почте и по факсу. Всегда сохраняйте квитанции об отправке и уведомления о вручении.
  • Добивайтесь подписания от другой стороны всех необходимых документов. Например: вы согласовали новые сроки, оформили дополнительное соглашение, а сторона «тянет» с подписанием. Ваша задача добиться подписания этих документов или получить мотивированный отказ. Тогда уже будете действовать по ситуации.

 

Пятая типичная ошибка. Стороны иногда не прописывают стоимость в договоре строительного подряда.

Как ни странно, но  цена (стоимость) работ не относится к существенным условиям договора строительного подряда, влияющим на заключенность договора.

Даже если вы прикладываете смету к договору подряда, условия о цене обязательно должно быть включено в договор, поскольку позволяет избежать множества финансовых рисков.

 Более того, условие о цене работ должно прописываться исключительно в договоре, в том числе со ссылкой на смету, а изменение цены — в дополнительных соглашениях к договору.

 

Я перечислила типичные ошибки участников  строительного договора подряда, которые могут вас привести в зал судебного заседания,  что бы отстоять свои права и доброе имя вашей компании.

Относитесь к подписываемому договору подряда очень серьезно.  Подписывая документ, вы берете на себя  перечисленные там обязательства. А раз, подписали, то следуйте всем пунктам и срокам, указанных в договоре.

Если возникли разногласия со стороной договора,  всегда обращайтесь к  юристам, адвокатам, которые вам помогут грамотно все оформить и избежать больших рисков.

 

 

Руководитель  юридического бюро Абраменко О.В.

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

2018г. (с) abramenko.pro  

              

 

 

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

VKFacebookTwitterLinkedIn