В моей практике, как арбитражного юриста по спорам из договоров аренды, часто встречается такая ситуация.
Случай из практики: Арендатор ИП Сидоров позвонил Арендодателю ООО «Ромашка», что он съезжает и освобождает арендованное помещение. Не подписывая ни каких документов, уезжает в другое помещение. Арендатор ИП Сидоров уже забыл про существование договора аренды когда-то давно подписанного с ООО «Ромашка». А спустя некоторое время ИП Сидоров очень сильно удивился поступившей претензии об оплате задолженности по арендной плате в ООО «Ромашка». Как следствие появлялся иск о взыскании задолженности по арендной плате в Арбитражном суде. Задолженность взыскали, так как, Арендатор не смог подтвердить, что сдал арендованное помещение Арендодателю.
Закон возлагает обязанности на Арендатора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа (ст. 622 Гражданского кодекса РФ).
Согласно указанной статьи, если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. Арендодатель в праве так же потребовать возмещения убытков, если арендная плата их не покроет.
Из судебной практики: «Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.02.2014 по делу N А10-3483/2012
Удовлетворяя требования о взыскании задолженности по договору аренды нежилого помещения и пени, суд в порядке пункта 2 статьи 610, пункта 1 статьи 614, статьи 622, пункта 2 статьи 655 ГК РФ, пункта 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73, установил, что продленный на неопределенный срок договор аренды был прекращен по инициативе арендатора, однако доказательств, подтверждающих возврат арендуемого помещения арендодателю, не представлено, в связи с чем ответчик обязан уплатить арендную плату, принимая во внимание, что истец является собственником спорного помещения, полученного ответчиком в пользование по договору».
Когда съезжаем из занимаемого помещения?
- Срок договора закончился.
- Достигнуто соглашение о расторжении договора.
Сдаем помещение грамотно.
- Отнестись серьезно к оформлению документов и их хранению.
- Организовываем сдачу помещения. Уведомляем Арендодателя, когда это состоится.
- Подписывать договора и приложения к ним должно только уполномоченное лицо (сам директор или лицо у которого есть доверенность на подписание договора и т.д.)
- На руках должен быть:
- Оригинал Договора аренды.
- Акт приёма-передачи помещения при заключении.
- Оригиналы платежных поручений или иных первичных бухгалтерских документов, подтверждающих Ваши оплаты арендных платежей.
- Подписанный Акт приёма-сдачи помещения по окончании срока договора.
- Все оригиналы квитанций об отправке или получении переписки.
Что указываем в акте приёма-сдачи помещения?
- Наименование сдаваемого помещения.
- С какого числа Вы его освобождаете.
- В каком состоянии сдаёте помещение.
- Произведен ли расчет по арендной плате между сторонами.
- Имеются или не имеются претензии у сторон к сдаваемому помещению.
- Один экземпляр подписанного акта оставляем себе.
Что делать если Арендодатель уклоняется от принятия помещения?
Направить уведомление Арендодателю о желании сдать помещение по Акту. Уведомление отдаем в канцелярию под роспись или отправляем заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес Арендодателя. Желательно отправить на все известные Вам адреса. Подтверждение отправки оставляем у себя.
- Если нужно уведомить очень быстро, отправляем телеграмму с уведомлением на юридический и фактический адрес Арендодателя.
- Освободить помещение от своих вещей.
- Оформить Акт приёма-сдачи помещения.
- В назначенный день подписать со своей стороны уполномоченным лицом Акт приёма-сдачи помещения, если представитель Арендодателя не явился.
- Постараться подписать Акт, и сдать помещение Арендодателю. Предпринять для этого все имеющиеся возможности.
- Обязательно направить оригиналы Акта приёма-сдачи помещения в двух экземплярах на юридический и фактический адрес, для подписания их Арендодателем. Желательно Акты направлять с сопроводительным письмом.
- Квитанции, уведомления, телеграммы и другие подтверждения отправки сохраняем.
Что Вам это даст? Эти не хитрые действия, помогут Вам обезопасить себя в хозяйственной деятельности и не попасть на излишние расходы по договору аренды.
Арбитражный юрист, поможет Вам грамотно составить документы, выбрать позицию по делу, представить Ваши интересы в суде. Не пускайте все на самотек, не увеличивайте свои риски.
Руководитель юридического бюро Араменко О.В.
При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.
2016г. (с) abramenko.pro
