Дебиторская задолженность. Взыскиваем долги сами.

долги

Сегодня мы поговорим о дебиторской задолженности. Вы скажите, что тут такого,  здесь все просто!  Но не спешите с  выводами, в этом деле есть свои «подводные камни».

Любой  предприниматель знает, что  кредиторская задолженность – это долг   вашей  организации перед  контрагентами (банками, поставщиками и т.д.), а дебиторская задолженность – это  долги  контрагентов  перед  вашей организацией. Дебиторскую задолженность нужно рассматривать как актив организации, так как основным источником деятельности организации, является получение дохода, а дебиторская задолженность напрямую связана с  доходом.

Задача руководителя — найти тот баланс между кредиторской и дебиторской задолженностью, чтобы  осуществлять  стабильную  работу  организации.  Перевес одной чаши весов, например с дебиторской или кредиторской задолженностью,  может привести к  банкротству организации. Поэтому необходимо налаживать работу по взысканию дебиторской задолженности.

  • Контроль дебиторской задолженности.

 Банально? Да! Но без контроля Вы не сможете понять,  кто и сколько Вам должен.

Первое правило руководителя,  у которого нет  в штате юриста, запрашивать  отчет  у бухгалтера о состоянии дебиторской и кредиторской  задолженности, хотя бы раз в две недели. В обязательном  порядке  раз в месяц. Так Вы будете наглядно видеть в цифрах  всю задолженность, что позволит Вам принять правильное стратегическое, управленческое  решение.

  • Регулярно просматривайте на сайте Федеральной налоговой службы в электронных сервисах: Риски бизнеса: Проверь себя и контрагента (https://egrul.nalog.ru/)
  • Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов, имеющих задолженность по  уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более год. 
  • Адреса массовой регистрации и многое другое.

Осуществляете мониторинг сведений из ИФНС (Налоговой инспекции) просматривайте выписки на Вашего контрагента- должника. Вас должны  насторожить сведения:

  • О смене юридического адреса юридического лица;
  • О смене руководителя;
  • О внесении сведений о начале реорганизации или ликвидации должника.
  • Просматривайте картотеку дел на сайте Арбитражного суда  (http://kad.arbitr.ru/) Вы увидите, есть ли в отношении вашего должника иски, сколько их и на какую сумму.
  • Не поленитесь посмотреть картотеку исполнительных производств в отношении должника на сайте Федеральной службы судебных приставов (http://fssprus.ru/iss/ip/)

Все эти косвенные признаки могут  говорить о том, что Ваш должник не собирается оплачивать свою задолженность и  может готовится к банкротству.

Контроль задолженности позволит Вам не отпускать ситуацию на самотек и своевременно возвращать  свою дебиторскую задолженность в организацию.

  • Работа с дебиторской задолженностью.

Хороший результат Вам принесет  постоянная  работа  с  дебиторской задолженностью, налаженная «как часы».

Важно! Практика показывает, что  дебиторская задолженность   лучше всего взыскивается  в первые 6 месяцев, и чем дальше удаляется срок взыскания,  тем сложнее будет её получить. 

Общий срок  исковой давности составляет 3 года – это срок, в течении которого Вы можете обратиться за взысканием долга.  Но оттягивать до последнего не стоит.  Экономическая ситуация так быстро меняется, что  иногда бывает так: дотянули до последнего, начали готовить документы в суд, а организация должник уже банкрот или вообще уже ликвидирована. Конечно, все понимают, что получить свои деньги на стадии банкротства практически невозможно, даже если Вы встанете в очередь как кредитор.

  • Претензионная работа.

Постоянная претензионная работа – это залог Вашего успеха по возврату дебиторской задолженности.

Что входит в претензионную работу?

— претензии, уведомления и т.д.

-отправка претензий по всем известным адресам заказными письмами с уведомлением.

-напоминание по телефону о имеющейся задолженности  должнику (напоминание по телефону не отменяет необходимости направления  претензии должнику!).

  • Судебная работа.

Представление  организации в судебных заседаниях.

Что входит в  судебную  работу?

-подготовка пакета документов в суд (расчет суммы иска, неустойки, госпошлины, написание искового заявления и всех необходимых процессуальных документов и т.д.)

-представление своей организации в суде.

-получение решения и  исполнительного листа.


Совет:  Для того, чтобы Вам самостоятельно наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, обратитесь  к адвокату или юристу, чтобы Вам разработали  два пакета документов.

Именно для Вашей организации,   под Ваш договор, под  Ваш  вид деятельности, (поставка, услуги, подряд и т.д.) со ссылками на нормативные акты.

  1. Для претензионной работы:  образцы уведомления, форму претензии.
  2. Для судебной работы: образец искового заявления, образец расчета суммы иска, процентов.

 Разработав эти пакеты документов  всего один раз, они Вам послужат несколько лет.


  •  Работа по исполнительному листу.

После вступления решения в законную силу, Вы получите исполнительный лист, который нужно будет направить в службу судебных приставов. После   получения  исполнительного листа приставы обязаны возбудить исполнительное производство и взыскивать задолженность.

Важно!  Исполнительный лист можно направить на исполнение в банк,  где открыт расчетный счет  должника – это ускоряет процесс исполнения в несколько раз при наличии денежных средств на счете или их поступлении.

Управляйте  дебиторской  задолженность, не оставляйте все на последний момент.

 Ваше промедление по взысканию  «дебиторки»  может привести к невозможности  получения денежных средств . Те организации у которых процесс взыскания задолженности отсутствует или ведется от случая к случаю, получают безнадежную для взыскания дебиторскую задолженность.

Ведь грамотная и постоянная работа  с дебиторской задолженностью поможет Вам  вернуть  денежные средства в  организацию, а профессиональный подход  к выполнению задачи, облегчит получение результата.

 

Руководитель  юридического бюро Абраменко О.В.

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

Июль 2016г. (с) abramenko.pro  

 

 

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

VKFacebookTwitterLinkedIn